هدف فروشگاه لوازم این است که تشکیل پرونده یعنی یک دفتر کلاسور چرم برای کسب و کار شما تدارک ببیند و آن را تا حد امکان آسان و مقرون به صرفه کند.
اطمینان حاصل کنید که به جای جایگزینی اسناد پاره شده یا آسیب دیده، وقت خود را بر بهره وری متمرکز کنید.
کریگ مک‌کا به شما نشان می‌دهد که کدام سیستم فایل، تب بالا یا انتهای برگه، برای سازمان شما بهترین است، ویژگی ها و کاربردهای رایج هر کدام را بیابید.
قفسه بندی شما نیز نقشی خواهد داشت، دریابید که برای هر یک از آنها برای کمک به سازمان شما در حفظ یک سیستم پرونده منظم استفاده می شود.
فروشگاه بایگانی ما طیف گسترده ای از پوشه های فایل را ارائه می دهد. در اینجا برخی از انواع اولیه و ویژگی های منحصر به فرد آنها آورده شده است.
در مرحله اول، موقعیت زبانه نسبت به ستون فقرات است. دو نوع محبوب ترین نوع برگه ها، پوشه های تب پایان و برگه بالا هستند.
پوشه‌های برگه انتهایی، همچنین به عنوان پوشه‌های برگه جانبی شناخته می‌شوند، دارای یک برگه در امتداد سمت کوتاه هستند.
آنها در قفسه فایل با زبانه ای که برای دسترسی آسان به بیرون کشیده شده است، ذخیره می شوند.
پوشه های تب بالا که در آن زبانه در لبه بلند یا بالای پوشه قرار دارد و در سیستم بایگانی کشو استفاده می شود.
بنابراین، اگر در حال بایگانی کردن در قفسه هستید، به پوشه‌های تب انتهایی نیاز دارید، و اگر در کشوها بایگانی می‌کنید، به پوشه‌های تب بالا نیاز دارید.
ثانیا، هر دو پوشه برگه بالا و برگه انتهایی دارای ضخامت های مختلف کاغذ هستند. رایج ترین ضخامت پوشه فایل 11 نقطه است و برای استفاده سبک مقرون به صرفه است.
پوشه‌های 14 نقطه‌ای ضخیم‌تر ما برای جابجایی مکرر بادوام‌تر هستند و در عین حال اسناد بیشتری را به راحتی نگه می‌دارند.
پوشه های 14 نقطه ای حداقل چیزی است که هنگام استفاده از تقسیم کننده های نمودار زبانه ای توصیه می کنم.
پوشه های 18 نقطه ای همچنان ضخیم تر هستند و هنگام استفاده از تقسیم کننده های پشتی فایل سفارشی عالی هستند.
